Consigli pratici
Per accelerare e facilitare la procedura suggeriamo alle aziende che distaccano lavoratori in Svizzera di preparare sin dall'inizio un dossier per ogni collaboratore distaccato, contenente la documentazione seguente:
- Conteggio/i salariale/i del mese o dei mesi del servizio
- Rapporto delle ore di lavoro
- Indicazioni relative alla compensazione del tempo di viaggio
- Indicazioni precise sull'attività/funzione in azienda
- Indicazioni sulla formazione (p.es. «Gesellenbrief»)
- Indicazione del numero di anni di esperienza nella funzione in cui è assunto, indipendentemente dai cambiamenti di posto di lavoro (p.es. allegando un curriculum vitae)
- Copia dei contratti di lavoro
- Giustificativi del versamento di indennità per ferie, rispettivamente 13a mensilità
- Giustificativi del versamento dell'indennità natalizia, rispettivamente 14a mensilità
- Indicazioni sul diritto a giorni festivi e i giorni festivi pagati per anno civile
- Giustificativi del pagamento di indennità per lavoro distaccato per vitto e alloggio (spese ecc.)
- Giustificativi del pagamento delle spese di pernottamento
Per registrare le ore di lavoro raccomandiamo inoltre di utilizzare il documento «Rapporto delle ore di lavoro» da noi messo a disposizione.
Il Comitato della CPNCL ha deciso che, per principio, non si accettano conferme da parte dei collaboratori. In particolare, non sono presi in considerazione i pagamenti in contanti ai collaboratori. Questa modifica della prassi corrente entra in vigore in settembre 2018.